تصدیق اسناد ترکیه برای ایران: زنجیره، نمایندگی‌ها و علت رد

زنجیره تصدیق برای هر سند

بیشتر اسنادی که به ایران می‌روند از یک بدنه مشترک می‌گذرند. دو تفاوت وجود دارد: در مدارک تحصیلی پیش از وزارت خارجه تأیید YÖK یا وزارت آموزش می‌آید، و در احکام دادگاه مرجع تصدیق به جای قائم‌مقامی، کمیسیون دادگستری است.

مراحل و زمان‌بندی

ترتیب مراحل قابل تغییر نیست. پس از مرحله پنجم و پیش از رفتن به نمایندگی ایران یک بررسی دیگر هم انجام می‌دهیم: اینکه هر مهر ترکیه روی سند جداگانه در وزارت خارجه تأیید شده باشد. در پرونده‌های ایران این بررسی ارزان‌ترین بیمه زنجیره است.

نمایندگی ایران به چه چیزی نگاه می‌کند

تصدیق وزارت خارجه ترکیه یک زنجیره اعتماد است: امضا و مهر مرجع ترک پیش از خود را تأیید می‌کند. اگر روی سند دو مهر جداگانه باشد — مثلاً یکی روی اصل و یکی روی ترجمه، یا سند از دو مرجع گذشته باشد — وزارت خارجه باید هر دو را جداگانه تأیید کند.

نمایندگی ایران دقیقاً همین را بررسی می‌کند. در پرونده خود ما سندی را که از دو مهرش فقط یکی تأیید وزارت خارجه داشت به همین دلیل برگرداند. سند با تأیید وزارت خارجه بیرون آمده بود، اما تأییدش ناقص بود. از آن روز در هر سندی که به ایران می‌رود، هنگام خروج از وزارت خارجه مهرها را یکی‌یکی می‌شماریم.

چهار نمایندگی مجاز

• سفارت جمهوری اسلامی ایران — آنکارا
• سرکنسولگری ایران — استانبول
• سرکنسولگری ایران — ارزروم
• سرکنسولگری ایران — ترابزون

برای ساکنان شرق آنادولو و دریای سیاه، ارزروم و ترابزون در رفت‌وآمد صرفه‌جویی می‌کنند. اگر سند را در آنکارا آماده می‌کنیم، زنجیره را پس از وزارت خارجه در همان آنکارا تمام می‌کنیم تا سند در یک شهر بماند.

نکته‌های ترجمه فارسی

نهادهای ایران ترجمه فارسی می‌خواهند. تاریخ‌ها را میلادی نگه می‌داریم و اگر نهاد استفاده‌کننده بخواهد، معادل هجری شمسی را داخل پرانتز می‌آوریم. اگر مترجم خودسرانه تقویم را تبدیل کند، ممکن است تاریخ‌ها میان دو سند با هم تناقض پیدا کنند.

برای نام اشخاص یک نگارش فارسی تعیین می‌کنیم و در کل پرونده همان را به کار می‌بریم. در پرونده‌های ارث، چون نام چند وارث در گواهی انحصار وراثت آمده، جداگانه بررسی می‌کنیم که نام هر وارث در برگه ثبت احوال، وکالت‌نامه و گواهی انحصار وراثت یکسان نوشته شده باشد.

مدارک تحصیلی و اسناد قضایی

مدرک و ریزنمرات دانشجویانی که به ایران برمی‌گردند، پس از تصدیق قائم‌مقامی از تأیید YÖK (شورای آموزش عالی ترکیه) می‌گذرد؛ برای دیپلم دبیرستان و پایین‌تر این مرحله با وزارت آموزش ملی (MEB) است. YÖK درخواست را فقط از صاحب مدرک، بستگان درجه یک یا دارنده وکالت‌نامه نوتری می‌پذیرد.

در اسناد دادگاه مانند حکم طلاق، حکم حضانت و گواهی انحصار وراثت، مرجع تصدیق قائم‌مقامی نیست، بلکه ریاست کمیسیون دادگستری محلی است که دادگاه کیفری سنگین در آن قرار دارد. چون پرونده‌های ازدواج و ارث زیاد به ایران می‌روند، این تفاوت اینجا اهمیت ویژه‌ای دارد.

هزینه‌های رسمی

پرونده‌ها بیشتر کجا برمی‌گردند

یک پرونده در عمل چگونه پیش می‌رود

بخش مهمی از پرونده‌هایی که به ایران می‌روند پرونده ارث و ملک است: گواهی انحصار وراثت، برگه‌های ثبت احوال و وکالت‌نامه‌ای که به شخص پیگیر امور در ایران داده می‌شود، با هم می‌روند. در این پرونده‌ها دو مرجع جداگانه وارد می‌شوند: گواهی انحصار وراثت از کمیسیون دادگستری و برگه ثبت احوال و وکالت‌نامه از قائم‌مقامی تصدیق می‌گیرند. همه در وزارت خارجه به هم می‌رسند و با هم به نمایندگی ایران می‌روند.

هنگام باز کردن پرونده، جهت کار، اداری یا قضایی بودن هر سند، منبع مبنای نگارش فارسی نام‌ها و شهر محل تأیید را روشن می‌کنیم. بدون شمارش مهرها پس از وزارت خارجه، سند را به نمایندگی نمی‌بریم.

پرسش‌های رایج

صفحات مرتبط

• نشانی، ساعات کاری و خدمات کنسولی: سفارت ایران در آنکارا
• ترجمه رسمی در ترکیه: ترجمه رسمی
• به زبان ترکی: İran belge tasdiki