📌 Hızlı özet

Faaliyet belgesi, şirketin kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odasından alınır ve şirketin faal olduğunu, faaliyet konusunu ve adresini gösterir. Yurt dışında kullanım için yeminli tercüme ve noter onayı yapılır; Lahey ülkeleri için valilik veya kaymakamlık apostili, Lahey dışı ülkeler için valilik, Dışişleri ve konsolosluk tasdiki gerekir.

Faaliyet Belgesi Tercümesi

Faaliyet belgesi, yurt dışındaki bir kuruma şirketinizin var olduğunu ve bugün faal olduğunu gösteren belgedir. İhale dosyasında, distribütörlük başvurusunda, iş vizesinde ve yurt dışında şirket kurarken ilk istenen belgelerden biridir. Tercümede iki şey öne çıkar: faaliyet konusunun uluslararası sınıflandırmadaki doğru karşılığı ve şirket unvanının dosyanın geri kalanıyla aynı yazılması.

Hızlı teklif

Belgenin taramasını ve kullanılacağı ülkeyi yazın; dil, onay zinciri ve süreyi netleştirelim.

WhatsApp'tan gönderin

Son güncelleme: 25 Eylül 2026

Hangi şirket belgesi ne işe yarar

Yurt dışındaki kurumlar "şirket belgesi" dediğinde dört farklı belgeden birini kastediyor olabilir. Yanlış belgeyi tercüme ettirmek, zincirin tamamını baştan yapmak demektir.

Belge Veren kurum Ne gösterir
Faaliyet belgesi Ticaret veya sanayi odası Şirketin odaya kayıtlı ve faal olduğunu, faaliyet konusunu, adresini gösterir. Yurt dışında en çok istenen şirket belgesi.
Ticaret sicil tasdiknamesi Ticaret sicili müdürlüğü Sicil kaydını, sermayeyi ve yetkilileri özetler. Bazı ülkeler faaliyet belgesi yerine bunu ister.
Oda kayıt sureti Ticaret veya sanayi odası Oda sicil kaydının suretidir; faaliyet belgesinden daha ayrıntılıdır.
Ticaret sicil gazetesi TOBB Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Kuruluş, sermaye ve yönetim değişikliklerinin ilanıdır; yetkinin kaynağını gösterir.

Diğer belgelerin çevirisi için: ticaret sicil gazetesi tercümesi, imza sirküleri tercümesi, vergi levhası tercümesi.

Faaliyet konusu: NACE kodunun doğru karşılığı

Türkiye'de şirketlerin faaliyet konuları, Avrupa Birliği'nin NACE sınıflandırmasına dayanan kodlarla kaydedilir. Bu sınıflandırmanın resmi İngilizce tanımları var ve yurt dışındaki sicil memurları, bankalar ve ihale komisyonları bu tanımları tanıyor.

Örneğin "Motorlu kara taşıtları için parça ve aksesuarların toptan ticareti" ifadesini serbestçe çevirmek mümkün; ancak kurumun aradığı karşılık NACE'deki resmi tanımdır. Belgede kod yazılıysa çeviride resmi tanımı kullanıp kodu parantez içinde koruyoruz. Böylece karşı taraf, şirketin o işi yapmaya yetkili olduğunu tek bakışta görebiliyor.

Almanca, Fransızca ve diğer AB dillerinde de NACE'nin o dildeki resmi karşılığını esas alıyoruz. Arapça ve Rusça gibi dillerde resmi bir karşılık bulunmayan tanımlarda anlamı koruyan açık bir çeviri yapıp kodu yine parantez içinde veriyoruz.

Nerelerde istenir

  • Yurt dışı ihaleler: teklif dosyasının yeterlik bölümünde; çoğunlukla sicil gazetesi ve imza sirküleriyle birlikte.
  • Ticari vize: şirket adına seyahat edenlerde işverenin faal olduğunu gösteren belge olarak.
  • Distribütörlük ve bayilik: yabancı üretici, karşı tarafın gerçek ve faal bir şirket olduğunu görmek ister.
  • Yurt dışında şirket veya şube kurmak: ana şirketin varlığını gösteren belge olarak.
  • Fuar katılımı ve ithalatçı kaydı: özellikle Körfez ülkelerinde ithalatçı veya tedarikçi kaydı için.

Onay zinciri: hedef ülkeye göre

Lahey'e taraf ülke: apostil

Tercüme ve noter onayından sonra valilik veya kaymakamlık apostili.

1 Faaliyet belgesi Ticaret / sanayi odası 2 Yeminli tercüme Beta Çeviri 3 Noter onayı Noter 4 Apostil şerhi Valilik / Kaymakamlık ücretsiz
Lahey'e taraf olmayan ülke: tasdik

Apostil geçmez; Dışişleri ve konsolosluk onayı gerekir.

1 Faaliyet belgesi Ticaret / sanayi odası 2 Yeminli tercüme + noter onayı Beta Çeviri / Noter 3 Tasdik şerhi Valilik / Kaymakamlık 4 Dışişleri tasdiki T.C. Dışişleri Bakanlığı 5 Konsolosluk onayı Hedef ülkenin temsilciliği

Bir not: Apostil Sözleşmesi, ticari veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili bazı idari belgeleri kapsam dışında bırakır. Faaliyet belgesi çoğu ülkede apostille kabul edilse de, ihracat dosyası gibi ticari işlemlerde alıcı kurumdan apostilin yeterli olduğunu teyit etmek önlemdir. Ayrıntı: ticari evrak apostili.

Sık ret sebepleri

  • Belge eski tarihli

    Faaliyet belgesi o günkü durumu gösterir. Yurt dışındaki ihale makamları, bankalar ve konsolosluklar çoğunlukla yakın tarihli bir belge ister; kabul ettikleri yaş kuruma göre değişir.

    Nasıl önlenir: Belgeyi tercümeye göndermeden önce alıcı kurumun kabul ettiği azami yaşı öğrenin; sınıra yakınsa odadan yenisini alın, çeviri ve onay zinciri ona göre planlanır.

  • Faaliyet konusu harfiyen çevrilmiş

    Faaliyet konuları NACE koduyla tanımlanır ve resmi bir İngilizce karşılığı vardır. Kelime kelime çeviri, yabancı sicil memurunun tanıdığı sınıflandırmayla örtüşmez; şirketin o işi yapmaya yetkili olup olmadığı tartışmaya açılır.

    Nasıl önlenir: Kod belgede yazılıysa NACE Rev. 2'nin resmi İngilizce tanımı kullanılır, kod parantez içinde korunur.

  • Unvan dosyanın geri kalanıyla uyuşmuyor

    Şirket unvanı faaliyet belgesinde, sicil gazetesinde ve imza sirkülerinde farklı çevrilirse karşı taraf üç ayrı şirket görür. Özellikle "Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi" gibi uzun unvanlarda sık olur.

    Nasıl önlenir: Aynı dosyadaki tüm şirket belgelerini tek tercümanla ve tek unvan karşılığıyla çeviriyoruz; şirketin daha önce kullandığı resmi İngilizce unvan varsa onu esas alıyoruz.

  • Adres değişikliği yansımamış

    Şirket taşındıysa ve yeni adres tescil edildiyse, eski faaliyet belgesi eski adresi gösterir. Vize ve ihale dosyalarında adres, diğer belgelerle karşılaştırılır.

    Nasıl önlenir: Taşınmadan sonra yeni faaliyet belgesi alın; tercüme her zaman güncel belge üzerinden yapılır.

Ücret

Faaliyet belgesi çoğunlukla bir sayfadır. Tablo yeminli tercüme, noter onayı ve apostili birlikte gösterir; Lahey dışı ülkelerde Dışişleri belge ücreti ve konsolosluk harcı ayrıca eklenir.

Faaliyet belgesi — yaklaşık maliyet

Aşağıdaki tutarlar yeminli tercüme ve noter tasdikini kapsar. Apostil şerhi kaymakamlık ve valilikte ücretsizdir, tabloya eklenmemiştir.

Belge Yeminli tercüme Noter tasdiki Yaklaşık toplam
1 sayfa 800 ₺ * 2.200 ₺ 3.000 ₺
2 sayfa 800 ₺ 4.400 ₺ 5.200 ₺
3 sayfa 1.200 ₺ 6.600 ₺ 7.800 ₺

* Tek sayfalık işlerde asgari tercüme ücreti uygulanır; hazırlık, kontrol ve teslim yükü sayfa sayısından bağımsızdır.

Sayfa, standart A4 ve yaklaşık 250 kelime olarak alınır. Çok sayfalı dosyalarda sayfa başı tercüme ücreti düşer — 400 ₺ üzerinden ilerlemez. Kesin tutar için belgenizi gönderin.

Tarifeler 6 Eylül 2026 tarihinde doğrulandı. Noter ücreti devlet tarifesidir, yıllık güncellenir.

Sık sorulanlar

Faaliyet belgesi nereden alınır?
Şirketin kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odasından. Odaların çoğu çevrimiçi başvuru alıyor ve belgeyi elektronik imzalı ya da ıslak imzalı olarak veriyor. Yurt dışı işlemleri için ıslak imzalı veya oda onaylı çıktı daha sorunsuz ilerler; noter ve apostil aşaması bu belge üzerinden yapılır.
Faaliyet belgesi ile ticaret sicil tasdiknamesi aynı şey mi?
Hayır. Faaliyet belgesini oda verir ve şirketin faal olduğunu gösterir. Ticaret sicil tasdiknamesini ticaret sicili müdürlüğü verir ve sicil kaydını özetler. Yurt dışındaki kurum hangisini istediğini belirtir; emin değilseniz ikisini birlikte hazırlamak dosyayı sağlamlaştırır.
Oda İngilizce faaliyet belgesi verirse yine tercüme gerekir mi?
Bazı odalar belgeyi İngilizce de düzenleyebiliyor. Alıcı kurum İngilizce belgeyi kabul ediyorsa tercüme gerekmeyebilir. Ancak Almanca, Arapça veya Rusça isteyen kurumlarda ve Lahey dışı ülkelerin konsolosluklarında yeminli tercüme yine gerekir.
Schengen iş vizesi için faaliyet belgesi gerekiyor mu?
Şirket adına ticari vizeye başvuranlarda işverenin faaliyet belgesi veya ticaret sicil gazetesi dosyada sık istenir. Konsoloslukların çoğu İngilizce veya kendi dilinde tercüme ister; noter onayı gerekip gerekmediği konsolosluğa göre değişir.
Apostili kim veriyor?
Oda belgesi veya noter onaylı tercüme üzerine apostil şerhini valilik ya da kaymakamlık verir; ücret alınmaz. Ticari veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili bazı belgeler Apostil Sözleşmesi kapsamı dışında kalabildiği için, hedef ülkedeki kurumdan apostilin yeterli olduğunu teyit etmek iyi bir önlemdir.
BAE veya Katar için süreç nasıl?
Bu ülkeler Lahey Sözleşmesi'ne taraf değil; apostil geçmez. Belge noter onaylı tercümeden sonra valilik tasdikinden, Dışişleri Bakanlığı tasdikinden ve ilgili ülkenin Ankara'daki temsilciliğinden geçer. Konsolosluk çoğunlukla Arapça tercüme ister.
Kaç günde hazır olur?
Tercüme ve noter onayı çoğunlukla aynı gün, apostil aynı gün ya da ertesi iş günü tamamlanır. Lahey dışı ülkelerde Dışişleri randevusu ve konsolosluk süresi eklenir.

Tüm sürecin tek elden takibi için hemen yazın

Tercüme, noter, apostil veya tasdik onayı, Dışişleri Bakanlığı ve ilgili ülkenin konsolosluğu — tüm süreci tek elden yürütüyoruz. Belgenizi gönderin; süre ve maliyeti netleştirelim.

WhatsApp’tan yazın Tüm şirket evrakları

İlgili rehber ve süreç paketleri