📌 Hızlı özet

İmza sirküleri, şirketi temsile yetkili kişilerin imzalarını ve yetki kapsamını gösteren noter belgesidir. Yurt dışında kullanım için yeminli tercüme ve noter onayı yapılır; Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için valilik veya kaymakamlıktan apostil alınır, taraf olmayan ülkeler için valilik, Dışişleri ve konsolosluk tasdiki gerekir.

İmza Sirküleri Tercümesi

İmza sirküleri, yurt dışındaki bir bankaya, şirket siciline veya ihale makamına "bu kişi bu şirket adına imza atabilir" demenin resmi yoludur. Tercümede belirleyici olan, yetkinin kapsamını gösteren birkaç kelimedir: münferiden mi, müştereken mi, hangi tarihe kadar, hangi konularda. Bu kelimeler doğru karşılanmazsa belge yasal olarak doğru, işlevsel olarak yanlış olur.

Hızlı teklif

Sirkülerin taramasını, gideceği ülkeyi ve dili yazın. Apostil mi konsolosluk zinciri mi gerektiğini ve toplam süreyi söyleyelim.

WhatsApp'tan gönderin

Son güncelleme: 25 Eylül 2026

İmza sirküleri nedir, ne zaman istenir

İmza sirküleri, şirketi temsile yetkili kişilerin imza örneklerini ve bu yetkinin nasıl kullanılacağını gösteren, noterde düzenlenen belgedir. Yetkinin kaynağı ticaret sicilinde tescil edilmiş karardır; sirküler bu kararı imza örneğiyle birleştirir.

Yurt dışında en sık şu durumlarda istenir:

Yabancı bankada şirket hesabı açmak veya imza yetkilisini değiştirmek
Yurt dışında şube, temsilcilik veya iştirak kurmak
Uluslararası ihaleye teklif vermek ya da distribütörlük sözleşmesi imzalamak
Yabancı bir şirkete vekaletname vermek (vekaletnamenin altındaki imzanın yetkisini göstermek için)
Körfez ülkelerinde ticari lisans veya ithalatçı kaydı başvurusu

Sirküler çoğunlukla tek başına gitmez. Karşı taraf yetkinin kaynağını da görmek ister; bu yüzden aynı dosyada ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi tercümesi de bulunur. Üç belgenin isim ve unvan yazımlarını aynı dosyada tutarlı çeviriyoruz.

İmza sirküleri ile imza beyannamesi farkı

İki belge sık karıştırılıyor ve yanlışı istendiğinde dosya zaman kaybeder.

	İmza sirküleri	İmza beyannamesi
Düzenleyen	Noter	Ticaret sicili müdürlüğü personeli huzurunda (TTK md. 40; Temmuz 2020'den beri)
Amaç	Üçüncü kişilere yetkiyi ve imzayı göstermek	İmzayı ticaret siciline kaydettirmek
Yurt dışında kullanım	Bankalar, siciller, ihaleler en çok bunu ister	Daha az; bazı kurumlar sicil kaydının kanıtı olarak ister
Apostil	Noter belgesi olarak valilik veya kaymakamlıktan	Onaylı sureti ve noter onaylı tercümesi üzerinden

Ters yön de mümkün: şirket yetkilisi yurt dışındaysa imza beyannamesini Türk konsolosluğunda ya da bulunduğu ülkenin yetkili makamında verir. Yabancı makamdan alınan beyanname apostilli olmalı ve onaylı Türkçe tercümesiyle ticaret siciline sunulmalıdır.

Tercümede belirleyici ibareler

Sirkülerin gövdesi kısadır; ağırlığı yetki cümlesi taşır. Aşağıdaki karşılıklar, yabancı kurumların şirketler hukukunda kullandığı terimlere göre seçilmiştir. Bağlama göre değişebilir; nihai çeviri belgedeki cümle yapısına göre yapılır.

Türkçe	İngilizce	Almanca
Münferiden temsil ve ilzama yetkili	Authorised to represent and bind the company solely	Einzelvertretungsberechtigt
Müştereken imza ile	By joint signature	Gemeinsam vertretungsberechtigt
Birinci derece imza yetkilisi	First-degree authorised signatory	Zeichnungsberechtigter der ersten Stufe
Şirket unvanı altına atacağı imza ile	By signing under the company's trade name	Durch Unterschrift unter der Firma
… tarihine kadar	Until …	Bis zum …
Her türlü konuda	In all matters	In allen Angelegenheiten

Yetkinin sınırlandığı durumlar (örneğin belirli bir tutarın üzerindeki işlemlerde ikinci imza şartı ya da yalnızca belli bir şubeyle sınırlı yetki) çeviride ayrı cümle olarak korunur. Bu sınırlamalar karşı tarafın risk değerlendirmesini doğrudan etkiler.

Onay zinciri: hedef ülkeye göre

Lahey'e taraf ülke: apostil

Almanya, ABD, Birleşik Krallık, Hollanda, Kanada, Çin gibi ülkeler.

Lahey'e taraf olmayan ülke: tasdik

BAE, Katar, Kuveyt, Irak, Mısır gibi ülkeler.

Ülkenin hangi grupta olduğunu güncel taraf ülkeler listesinden kontrol edin. Makamlar ve adresler için apostili hangi makam verir, şirket belgelerinin tamamı için ticari evrak apostili sayfalarına bakın.

Sık ret sebepleri

Kendi dosyalarımızda en çok gördüğümüz dört sorun ve önlemi:

Yetki ibaresi yumuşatılmış

"Münferiden" ile "müştereken" arasındaki fark, yabancı bankanın hesabı kimin açabileceğine karar verdiği noktadır. "Yetkilidir" gibi genel bir çeviri, yetkinin tek başına mı yoksa ortak mı kullanılacağını belirsiz bırakır ve dosya geri döner.

Nasıl önlenir: Yetki cümlesi kelime kelime ve hedef ülkenin şirketler hukuku terimleriyle çevrilir; parantez içinde Türkçe aslı gerekmez, anlam tam karşılanır.
Sirküler, yetkiyi kuran karardan eski

Yönetim kurulu veya müdür değiştiyse ve yeni karar tescil edildiyse, eski tarihli sirküler artık güncel temsil durumunu göstermez. Yurt dışındaki kurum sicil gazetesiyle karşılaştırdığında çelişkiyi görür.

Nasıl önlenir: Tercümeden önce son ticaret sicil gazetesindeki temsil kararıyla sirküler karşılaştırılır; uyumsuzluk varsa yeni sirküler alınması önerilir.
İsim yazımları pasaporttan farklı

Yetkilinin adı sirkülerde Türkçe karakterlerle, pasaportta Latin karşılıklarıyla yazılmış olabilir. Özellikle ş, ğ, ı harfleri farklı yazıldığında karşı taraf iki farklı kişi olduğunu düşünebilir.

Nasıl önlenir: Yabancı uyruklu yetkililerde pasaport yazımı esas alınır; Türk yetkililerde kurumun beklediği yazım (çoğunlukla pasaport) önceden netleştirilir.
Lahey dışı ülkeye apostille gönderilmiş

BAE, Katar, Kuveyt gibi Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler apostili tanımaz. Apostilli sirküler bu ülkelerde şirket kuruluşu veya ihale dosyasında kabul edilmez.

Nasıl önlenir: Belgenin gideceği ülke baştan sorulur; Lahey dışı ülkelerde valilik tasdiki, Dışişleri tasdiki ve konsolosluk onayı zinciri kurulur.

Ücret

İmza sirküleri çoğunlukla tek sayfadır. Aşağıdaki tablo yeminli tercüme, noter onayı ve apostili birlikte gösterir; Lahey dışı ülkelerde Dışişleri belge ücreti ve konsolosluk harcı ayrıca eklenir.

İmza sirküleri — yaklaşık maliyet

Aşağıdaki tutarlar yeminli tercüme ve noter tasdikini kapsar. Apostil şerhi kaymakamlık ve valilikte ücretsizdir, tabloya eklenmemiştir.

Belge	Yeminli tercüme	Noter tasdiki	Yaklaşık toplam
1 sayfa	800 ₺ *	2.200 ₺	3.000 ₺
2 sayfa	800 ₺	4.400 ₺	5.200 ₺
3 sayfa	1.200 ₺	6.600 ₺	7.800 ₺

* Tek sayfalık işlerde asgari tercüme ücreti uygulanır; hazırlık, kontrol ve teslim yükü sayfa sayısından bağımsızdır.

Sayfa, standart A4 ve yaklaşık 250 kelime olarak alınır. Çok sayfalı dosyalarda sayfa başı tercüme ücreti düşer — 400 ₺ üzerinden ilerlemez. Kesin tutar için belgenizi gönderin.

Tarifeler 6 Eylül 2026 tarihinde doğrulandı. Noter ücreti devlet tarifesidir, yıllık güncellenir.

Sık sorulanlar

İmza sirküleri ile imza beyannamesi aynı şey mi?

Hayır. İmza sirküleri, şirketi temsile yetkili kişilerin imzalarını ve yetkinin kapsamını gösteren, noterde düzenlenen belgedir. İmza beyannamesi ise Türk Ticaret Kanunu'nun 40. maddesi uyarınca ticaret siciline verilen imza beyanıdır ve Temmuz 2020'den bu yana ticaret sicili müdürlüğü personeli huzurunda düzenleniyor. Yurt dışındaki banka ve kurumların çoğu noter onaylı imza sirkülerini ister; hangisini istedikleri başvuru formunda yazar.

İmza sirkülerinin geçerlilik süresi var mı?

Kanunda genel bir süre yok. Sirkülerde yetki bir tarihe kadar verilmişse o tarihe kadar geçerlidir; yetkili değişmediği sürece belge güncel temsil durumunu gösterir. Ancak yurt dışındaki bankalar ve ihale makamları çoğunlukla son birkaç ay içinde alınmış bir sirküler istiyor. Kurumun kabul ettiği azami yaşı önceden sorun.

Tercümeye aslı mı, fotokopi mi gerekiyor?

Noter onayı ve apostil aşamaları için noterden alınmış sirkülerin aslı veya noter onaylı sureti gerekir. Tercümeye başlamak için net bir tarama yeterli; aslını daha sonra kargo ile gönderebilirsiniz.

Apostili kim veriyor?

İmza sirküleri bir noter belgesidir. Noter onaylı tercüme üzerine apostil şerhini valilik veya kaymakamlık verir; ücret alınmaz. Dışişleri Bakanlığı apostil vermez; yalnızca Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için tasdik yapar.

Şirket yetkilisi yurt dışındaysa imza beyannamesi nasıl verilir?

Yurt dışındaki yetkili, imza beyannamesini Türk konsolosluğunda ya da bulunduğu ülkenin yetkili makamında düzenletir. Yabancı makamdan alınan beyanname apostilli (Lahey dışı ülkelerde konsolosluk onaylı) olmalı ve onaylı Türkçe tercümesiyle ticaret siciline sunulmalıdır. Bu yöndeki çeviriyi de yapıyoruz.

Hangi dillere çeviriyorsunuz?

En sık İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça ve Fransızca. Yeminli tercümanımızın bulunduğu diğer dillerde de çeviri yapıyoruz; bazı dillerde süre bir iş günü uzayabilir.

Ne kadar sürede hazır olur?

Tek sayfalık bir sirkülerin yeminli tercümesi ve noter onayı çoğunlukla aynı gün tamamlanır. Apostil aynı gün veya ertesi iş günü eklenir. Lahey dışı ülkelerde Dışişleri randevusu ve konsolosluk süresi eklendiği için toplam süre birkaç günden birkaç haftaya çıkabilir.

Kaynak

İmza beyannamesinin ticaret sicili müdürlüğü huzurunda verilmesi: Türk Ticaret Kanunu md. 40 ve ticaret odalarının 31 Temmuz 2020 tarihli duyuruları. Apostil makamları: HCCH'ye bildirilen Türkiye yetkili makamları. Son kontrol: 25 Eylül 2026.

Tüm sürecin tek elden takibi için hemen yazın

Tercüme, noter, apostil veya tasdik onayı, Dışişleri Bakanlığı ve ilgili ülkenin konsolosluğu — tüm süreci tek elden yürütüyoruz. Belgenizi gönderin; süre ve maliyeti netleştirelim.

WhatsApp’tan yazın Tüm şirket evrakları