Ticari Evrak Apostili: Şirket Belgeleri Yurt Dışı Kullanımı İçin

Güncel rehber — 2026

Yurt dışında şube açmak, distribütörlük anlaşması yapmak, uluslararası ihaleye katılmak veya yabancı ortakla iş sözleşmesi imzalamak isteyen şirketler için Türkiye'deki ticari evrakların apostilli ve yeminli tercümeli hazırlanması gerekebilir. Ticari belgelerde apostil süreci diğer belge türlerinden farklı ön adımlar içerebilir.

Ticari Belgelerde Apostil — Farklı Makamlar

Ticari evrak için apostil süreci belgenin kaynağına göre değişir:

• Ticaret odası belgeleri (faaliyet belgesi, oda sicil kaydı): Önce ilgili ticaret odasında onay veya noter tasdiki alınır; ardından kaymakamlık veya valilikte apostil eklenir. Ticaret Odası evrak tasdik rehberi →
• Ticaret sicil gazetesi: Ticaret Sicili Gazetesi'nden alınan resmi sureti noter onayından geçirilebilir; ardından apostil.
• Vergi levhası: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan alınan vergi levhası noter onayı sonrası apostillenir.
• İmza sirküleri: Noterden düzenlenen imza sirküleri, kaymakamlık apostiliyle yurt dışında kullanılabilir hale gelir.

Sık İstenen Ticari Belgeler

Faaliyet belgesi

Şirketin aktif faaliyette olduğunu gösteren belge. Yurt dışı iş ortaklıkları, banka hesabı açma ve uluslararası anlaşmalarda istenir. Faaliyet belgesi apostili , faaliyet belgesi tercümesi de aynı pakette hazırlanır.

Ticaret sicil gazetesi

Şirket kuruluşu, ortaklık yapısı ve sermaye bilgilerini içerir. Yurt dışı tescil ve vergi süreçlerinde gerekli olabilir. Ticaret sicil gazetesi apostili .

İmza sirküleri

Şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin imzalarını içerir. Yurt dışı bankalarda hesap açma, sözleşme imzalama ve noter işlemlerinde istenir. İmza sirküleri apostili , imza sirküleri tercümesi için ayrı rehberimize bakabilirsiniz.

Vergi levhası

Şirketin vergi kaydını gösteren belge. Bazı ülkeler ihracat ve iş ortaklığı süreçlerinde ister.

Kapasite raporu

İhracat ve uluslararası ihalelerde üretim kapasitesini belgeler; apostil ve tercüme gerektiren belgeler arasındadır. Uluslararası ihale paketi bu süreçleri kapsar.

Yeminli Tercüme Gereksinimleri

Ticari belgeler teknik ve hukuki terminoloji içerir. Yeminli tercüman bu terminolojiyi hedef ülkenin ticaret diline doğru aktarabilmelidir. İngilizce, Almanca, Arapça ve Fransızca en sık tercüme yapılan diller arasındadır.

Bazı ülkeler tercümenin de apostillenmesini ister. Özellikle Körfez ülkeleri ve Kuzey Afrika'ya yönelik belgelerde bu durum sıkça karşılaşılır.

Belge belge: imza sirküleri, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi

Ticari belgelerin hepsinde apostil şerhini valilik veya kaymakamlık basar. Farklılaşan, belgenin apostile gelmeden önce hangi kurumdan geçtiği. Yanlış kuruma giden belge, apostil masasından geri döner.

Bu üç belge çoğu zaman birlikte istenir: yurt dışında banka hesabı açmak, şube veya şirket kurmak, ihaleye girmek ya da yabancı bir tarafla sözleşme imzalamak için karşı taraf hem şirketin var ve faal olduğunu hem de imza atan kişinin yetkili olduğunu görmek ister. Üçünü aynı gün, aynı makamdan apostillemek hem süreyi hem maliyeti düşürür.

Körfez ve Ortadoğu İçin Özel Durum

Körfez tek bir grup değil. BAE, Katar, Kuveyt ve Irak Lahey Sözleşmesi'ne taraf değil; bu ülkeler için apostil yerine kaymakamlık tasdiki, Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve ilgili ülke konsolosluğunun onayı gerekir. Suudi Arabistan (7 Aralık 2022), Umman ve Bahreyn ise taraf; orada apostil işler. Ticari evrakta bir ayrıntı daha var: fatura ve menşe şahadetnamesi gibi gümrükle doğrudan ilgili belgeler birçok ülkede sözleşme kapsamı dışında sayılıyor ve taraf ülkelerde bile konsolosluk onayı istenebiliyor. Dosyayı açmadan önce alıcı kurumdan teyit alıyoruz.

→ Dışişleri Tasdik Rehberi · Körfez Sağlık Paketi

Ticari evrak apostil belgesi örneği

Ticari evrak üzerine basılan 1961 Lahey şerhi: yer, tarih, belge numarası ve resmi mühür. Oda veya noter aşamasından sonra kaymakamlık apostili uygulanır.